Software de gestão de intervenções para auditores e inspetores no terreno

As empresas especializadas em auditoria, inspeção e certificação (Testing, Inspection & Certification – TIC em inglês) dispõem de equipas de colaboradores que se deslocam regularmente às instalações dos clientes.
 
O essencial da sua missão é avaliar a conformidade das prestações realizadas e/ou equipamentos instalados e certificar as empresas em termos de: fiabilidade, manutenção, disponibilidade, avaliação de riscos, melhoramento de desempenho, desenvolvimento sustentável, segurança das pessoas e dos edifícios, controlo de qualidade, porque aquilo que está em jogo é muito importante.
 
Inúmeros setores de atividade abrangidos: construção e infraestrutura, imobiliário, manutenção de instalações, cadeia alimentar, inspeção sanitária, cadeia de frio, saneamento, telecomunicações, energia, entre outros.
 
Os auditores e inspetores têm, por vezes, de realizar várias visitas de controlo por dia em diferentes locais, daí a necessidade de otimizar a gestão das suas intervenções.
 
Um outro desafio para os intervenientes deste setor é o de assegurar uma rastreabilidade sem falhas dos dados resultantes das missões de auditoria e de inspeção, escalonar eventuais não conformidades e justificar a concessão, ou não, de certificações (normas ISO, certificados de capacidade de frio, entre outros).
 

Testo gratuito durante 30 dias

O Praxedo é um software de gestão de intervenções particularmente pertinente para os intervenientes do setor de auditoria e de inspeção. Oferece uma flexibilidade inigualável, tanto na planificação das intervenções como na configuração dos formulários de intervenção. A aplicação móvel pode, também, ser personalizada para cada tipo de intervenção a realizar.
 
Algumas das funcionalidade do Praxedo são particularmente práticas para os profissionais deste setor:

• Auto-planificação “de proximidade”, que permite ao auditor atribuir a si mesmo os locais que pretende controlar;
• Formulários com imagens integradas para indicar imediatamente ao utilizador no terreno os pontos de controlo a verificar;
• Campos informatizados e regras de controlo, que permitem assegurar a coerência dos formulários preenchidos e identificar rapidamente equipamentos avariados;
• Possibilidade de desmaterialização de todos os tipos de documentos regulamentares através do editor de relatórios integrado na solução Praxedo;
• Pré-visualização da versão em .pdf do documento na aplicação móvel antes da assinatura eletrónica do cliente.

Ao analisar as possibilidades oferecidas pelo software de gestão de intervenções Praxedo, os benefícios para os intervenientes do setor de auditoria e de inspeção são inúmeros e imediatos:

• Ganho de tempo na gestão de agendamentos de funcionários que se deslocam às instalações dos clientes;
• Ganho em informações: acesso imediato à base documental por local ou equipamento, diretamente na aplicação móvel;
• Ganho na produtividade: fim de duplicação de entradas, escalonamento imediato de não conformidades, envio de relatórios de inspeção em tempo real;
• Rastreabilidade assegurada graças à desmaterialização dos relatórios de intervenção, inserção de fotos, acesso aos históricos dos controlos;
• Maior cumprimento dos compromissos contratuais;
• Redução dos atrasos de faturação através do escalonamento imediato dos dados de terreno no sistema de informação da empresa.

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